Prozessautomatisierung & Lokale KI für KMU
Wir machen Künstliche Intelligenz und hochgradige Prozessautomatisierung für kleine, mittlere und kleinste Unternehmen greifbar. Nutzen Sie die Power moderner KI-Systeme – zu 100% offline, datenschutzkonform und kosteneffizient auf Ihrer eigenen Hardware.
🏢 AI-Unternehmensberatung
Der Fahrplan zur intelligenten Prozessoptimierung für KMU
Warum sich Automatisierung ab dem ersten Mitarbeiter lohnt
Viele Kleinunternehmer denken, dass KI-Systeme und automatisierte Workflows nur etwas für Großkonzerne sind. Das ist ein Trugschluss. Gerade in Kleinstbetrieben, wo Ressourcen knapp sind und der Chef oft selbst im operativen Geschäft mitarbeitet, bringt jede automatisierte Stunde einen enormen Hebel.
Wir analysieren Ihre täglichen Arbeitsabläufe, identifizieren "Flaschenhälse" und konzipieren maßgeschneiderte Kleinst-Workflows:
- Automatisches Dokumentenhandling: Eingehende Belege, Lieferscheine oder CAD-Anforderungen werden automatisch ausgelesen und zugeordnet.
- Integrierte ERP-Systeme: Keine doppelten Dateneingaben mehr zwischen Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung.
- Intelligente Assistenzsysteme: Lokale RAG-Systeme beantworten komplexe Fachfragen auf Basis Ihrer internen Dokumente.
Unser Beratungsansatz:
Potentialanalyse (Ist-Stand)
Wir durchleuchten Ihre bestehenden Software-Inseln und Excel-Tabellen.
Konzeptionierung
Entwurf eines schlanken, lokalen Automatisierungskonzepts ohne laufende Cloud-Kosten.
Umsetzung & Integration
Installation und Feinabstimmung der RXF-Programme auf Ihrer Serverinfrastruktur.
Gemeinsam in die digitale Zukunft
Unsere Beratung endet nicht bei Konzepten. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt: von der Hardwareauswahl (z. B. Dell PowerEdge Server für lokales Hosting) über die Netzwerkkonfiguration bis hin zur Einschulung Ihrer Mitarbeiter.
Nutzen Sie die staatlichen Förderungen für Digitalisierungsprojekte (wie KMU.DIGITAL) in Österreich, um Ihre Investitionskosten weiter zu senken.
🛠️ Unsere RXF-Programme
Die standardisierten Werkzeuge der RXF-Solution Produktfamilie – praxisbewährte Beispiele für erfolgreiche Workflow-Automatisierung.
RXF ERP-Neo
Zeiterfassung & Projektmanagement inkl. CRM, CAD-Schnittstelle, Materialwirtschaft & Verkauf
Der zentrale Kern für Ihre betrieblichen Abläufe. Erfassen Sie Zeiten, planen Sie Ressourcen und koordinieren Sie Projekte nahtlos an einem Ort.
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Neo mdTOpdf Generator
Markdown to PDF Utility
Generieren Sie in Sekundenschnelle formatierte PDF-Dokumente aus simplen Markdown-Dateien – vollkommen automatisiert und im Corporate Design.
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RXF Doppelte Buchhaltung
Rechtssichere Buchhaltung für Österreich
Erfüllen Sie alle Vorgaben des UGB vollkommen selbstständig. UVA-Export, Anlagenverzeichnis und camt.053 Bankimport inklusive.
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CADtoDB GeoSearch
CAD-Datenbank & Geometrische Suche
Umgehen Sie Windows-Sicherheitsblockaden und betrachten Sie CAD-Modelle direkt im Webbrowser. Finden Sie Bauteile anhand ihrer geometrischen Ähnlichkeit wieder.
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RXF-retrofit
Hardware-Retrofit & Software-Schnittstellenaktualisierung
Modernisierung und Software-Aktualisierung von bestehenden Industrieanlagen für zukunftssichere mechatronische Prozesse und moderne Datenanbindungen.
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smallCompany Blackboard
Digitales Schwarze Brett & Intranet-Portal
Ein interaktives internes Portal im Post-It Stil mit flexiblen Kacheln für Programme und Links, einem dynamischen Notizzettel-System und voller Offline-Fähigkeit.
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RXF ERP-Neo | Zeiterfassung & Projektmanagement inkl. CRM, CAD-Schnittstelle, Materialwirtschaft & Verkauf
Der standardisierte Kern für Zeiterfassung, CRM, Materialwirtschaft und operative Projektabwicklung.
Key Features:
- Web-basierte, minutengenaue Zeiterfassung für alle Mitarbeiter direkt im Browser.
- Projektbezogene Zeiterfassung zur transparenten Kalkulation und Abrechnung.
- Integriertes Projektmanagement mit Meilensteinplanung und Gantt-Visualisierungen.
- Vollwertige Kundendatenbank (CRM) mit Aktivitäten- und Kontakthistorie.
- Integrierte Solid Edge CAD-Schnittstelle mit automatisiertem Stücklisten- (BOM) und Belegmanagement (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen).
- Urlaubs-, Krankenstands- und Abwesenheitsverwaltung mit Freigabe-Workflows.
- Aussagekräftige Live-Auswertungen über Projektbudgets und abrechenbare Stunden.
- Spesen- und Reisekostenabrechnung direkt gekoppelt an die Zeiterfassung.
- Individuelles Rollen- und Rechtemanagement für unterschiedliche Benutzergruppen.
- Komplette Offline-Fähigkeit zur Ausführung im lokalen Intranet ohne externe Abhängigkeit.
Neo mdTOpdf Generator
Erstellen Sie hochgradig formatierte Berichte und Dokumente aus reinem Markdown.
Key Features:
- Blitzschnelle Umwandlung von einfachen Markdown-Dateien (.md) in druckfertige PDF-Dokumente.
- Vollautomatische Generierung von interaktiven Inhaltsverzeichnissen und Lesezeichen.
- Einbindung von Firmenlogos, Standard-Kopfzeilen und dynamischen Seitennummern im Fußbereich.
- Unterstützung für formatierte Datentabellen und automatisches Zeilen-Wrapping bei langen Inhalten.
- Eingebautes Syntax-Highlighting für Quellcode in über 50 Programmiersprachen.
- Integrierte CSS-Engine für maßgeschneiderte Designanpassungen direkt über Stylesheets.
- Unterstützung mathematischer Formeln und Sonderzeichen ohne zusätzliche Plugins.
- REST-Schnittstelle zur Einbindung in automatische Report-Generierungsprozesse aus Datenbanken.
- 100% lokale Ausführung ohne Notwendigkeit von Cloud-basierten Rendering-Diensten.
- Leichte Versionierbarkeit der Quelldokumente in Git-Systemen zur Nachverfolgbarkeit.
RXF Doppelte Buchhaltung Österreich
Rechtssichere und autarke Finanzbuchhaltung nach österreichischem Handelsrecht (UGB).
Key Features:
- Gesetzlich konforme doppelte Buchhaltung optimiert für österreichische Standards (EKR).
- Integrierter Import für elektronische Kontoauszüge im camt.053 und MT940 Format.
- Intelligente, regelbasierte automatische Buchungsvorschläge bei Kontoauszugs-Importen.
- Direkte Erstellung und XML-Export der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für FinanzOnline.
- Vollwertige Verwaltung offener Posten (OP) mit automatisiertem, mehrstufigem Mahnwesen.
- Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) und Saldenlisten auf Knopfdruck.
- Integriertes Anlagenverzeichnis mit vollautomatischer Berechnung der Abschreibung (AfA).
- Volle Mandantenfähigkeit zur parallelen Buchführung mehrerer Unternehmen oder Standorte.
- Konforme GDPdU/GoBD-Datenexporte zur reibungslosen Übergabe bei Betriebsprüfungen.
- Verbindung mit ERP-Neo für automatischen Import von Rechnungen und Zahlungsabgleichen.
CADtoDB GeoSearch | CAD-Datenbank & Geometrische Suche
Die moderne Web-Vorschau und Bauteilsuchmaschine für Konstruktionsabteilungen.
Key Features:
- Sichere CAD- und Zeichnungsvorschau im Browser ohne Windows-Sicherheitsrisiken lokaler Plugins.
- Automatischer Metadaten-Extractor für Solid Edge, STEP, Parasolid, IGES und DWG/DXF.
- Geometrische Ähnlichkeitssuche zur Erkennung und Vermeidung teurer Bauteil-Duplikate.
- Automatisches Parsing im Hintergrund über konfigurierbare Netzwerkordner (Dateicrawler).
- Generierung von ressourcenschonenden 3D-Webmodellen (GLTF/GLB) für die interaktive Ansicht.
- Direkte COM-Schnittstelle zu Solid Edge zur automatisierten Geometrieverarbeitung (Geometry Worker).
- Spaltmaß- und Konstruktionsanalysen direkt in der browserbasierten WebUI.
- Ausführliches System-Setup zur Steuerung von Scanpfaden und Ausschlussordnern im Admin-Bereich.
- Vollständige Multi-User-Rechteverwaltung zur Freigabe von Zeichnungen für die Werkstatt.
- 100% lokaler Betrieb zum Schutz Ihres wertvollen Konstruktions-Know-hows.
RXF-retrofit | Hardware-Retrofit & Software-Schnittstellenaktualisierung
Zukunftssichere Modernisierung und Vernetzung bestehender Industrie- und Fertigungsanlagen.
Key Features:
- Modernisierung bestehender Maschinensteuerungen (SPS) ohne teuren kompletten mechanischen Neuaufbau.
- Integration moderner, offener Netzwerkschnittstellen (OPC UA, MQTT) in ältere Industrieanlagen.
- Zuverlässige Anbindung von Legacy-Hardware an moderne übergeordnete ERP- und MES-Systeme.
- Installation neuer intelligenter Sensorik zur Datenerfassung für Predictive Maintenance (vorausschauende Wartung).
- Software-Aktualisierung proprietärer Steuerungsprogramme auf moderne, herstellerunabhängige Standards.
- Entwicklung kundenspezifischer Protokoll-Konverter (Hardware- und Software-Gateway-Lösungen).
- Minimierung ungeplanter Stillstandszeiten durch verbesserte Fehlermeldesysteme und Ferndiagnose.
- Erhöhung der IT-Betriebssicherheit und Einhaltung moderner Cyber-Security-Richtlinien in der Produktion.
- Erhebliche Verlängerung des Lebenszyklus (Lifespan Extension) bestehender, teurer Maschinenparks.
- Komplette mechatronische Modernisierungs-Dokumentation für die instandgesetzte Anlage.
smallCompany Blackboard | Digitales Schwarze Brett & Intranet-Portal
Zentrale Anlaufstelle und Startseite für die tägliche Arbeit im lokalen Netzwerk Ihres Unternehmens.
Key Features:
- Übersichtliche Kacheln im Post-It Look zur direkten Verlinkung interner Programme und externer Webseiten.
- Integrierter, dynamischer Bearbeitungsmodus zum Hinzufügen, Editieren und schnellen Entfernen von Kacheln.
- Kategorisierung mit Dropdown-Auswahl (Programm, Externer Link, Interner Link, Dokument) und automatischer Farbcodierung.
- Flexibles Zettelkasten-System an der Pinnwand zum schnellen Erstellen und Löschen von digitalen Kurzmitteilungen.
- 100% DSGVO-konforme Datenspeicherung – alle Einträge werden clientseitig im LocalStorage des Browsers gesichert.
- Keine Datenbank-Infrastruktur oder Cloud-Verbindungen erforderlich – extrem einfache Einbindung in lokale Webserver.
- Modernes, ansprechendes Design mit zufälligen Neigungswinkeln und Schatteneffekten für realistischen Papier-Look.
- Responsive UI optimiert für den Einsatz auf Desktop-Arbeitsplätzen sowie auf Touch-Tablets in der Produktion.
- Zentraler Einstiegspunkt zur Vermeidung von Lesezeichen-Chaos und zur Verbesserung des internen Informationsflusses.
- Nahtlose Integration und schnelle Navigation innerhalb der gesamten RXF-Produktfamilie an einem Ort.
🧠 Lokale KI & Offline RAG-Systeme
Maximale Datenhoheit und künstliche Intelligenz auf Ihrer eigenen Infrastruktur
100% DSGVO-Konform, 0% Cloud-Abhängigkeit, 0 Euro API-Kosten
In Kooperation mit dem Projekt RXF offlineLLM konzipieren und integrieren wir dedizierte KI-Systeme, die vollständig lokal auf Ihrer Hardware betrieben werden. Vergessen Sie teure Cloud-Abonnements von OpenAI, Google oder Anthropic, bei denen Ihre sensiblen Firmendaten das Haus verlassen.
Warum RAG der Standard für Unternehmen ist
Das bloße "Antrainieren" (Fine-Tuning) von KI-Modellen mit firmeninternen Dokumenten führt oft zu sogenannten Halluzinationen (erfundenen Fakten). Wir setzen stattdessen auf Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Hierbei wird das LLM als „intelligenter Leser“ eingesetzt. Wenn Sie eine Frage stellen, durchsucht das System in Millisekunden eine lokale Vektordatenbank nach den passenden Absätzen (z. B. aus Ihren Betriebsvereinbarungen, CAD-Richtlinien oder DIN-Normen) und übergibt nur diesen Textabschnitt an die KI. Die Antwort ist fehlerfrei und enthält exakte Quellenangaben.
Unser Offline KI-Lab-Hardwarestack
Das System läuft in unserem Labor hochperformant auf firmeneigener Hardware wie dem Dell PowerEdge R840 (ausgestattet mit z. B. 4x Intel Xeon, 384 GB Arbeitsspeicher und NVIDIA Tensor-GPUs). Dieser Laboraufbau dient zum Testen, Optimieren und Einrichten von KI-Systemen, damit wir diese anschließend schlüsselfertig und lauffähig bei unseren Kunden vor Ort installieren können.
Unterstützte Open-Weights Modelle:
- Mistral 7B / Small 22B: Hervorragend für Logik- und Codierungsaufgaben.
- Meta Llama 4 (8B / 70B): Die absolute Spitzenklasse der Open-Source-Modelle.
- DeepSeek-R1 (14B / 32B): Exzellentes logisches Schlussfolgern (Reasoning) mit CoT.
- Gemma 3 (4B / 9B / 27B): Googles extrem schnelle, ressourcenschonende Modelle.
Kostenvergleich: Cloud vs. Lokaler Betrieb
| Lösung | Modellklasse | Laufende Kosten (500k Token/Tag) | Datenschutz & Compliance | }
|---|---|---|---|
| OpenAI API / ChatGPT Team | GPT-4o | ca. 150 - 300 € / Monat | ❌ Daten fließen in die USA (Cloud) |
| Google Gemini Business | Gemini 1.5 Pro | ca. 80 - 200 € / Monat | ❌ Daten fließen in die Cloud |
| Anthropic Claude Enterprise | Claude 3.5 Sonnet | ca. 100 - 250 € / Monat | ❌ Daten fließen in die Cloud |
| RXF Offline LLM (Lokal) | Meta Llama / DeepSeek | ~ 5 - 15 € / Monat (nur Strom) | ✅ 100% lokal auf Ihrem Server |
Amortisierung: Nach Anschaffung der Hardware rentiert sich ein lokales System bereits nach 5 bis 10 Monaten intensiver Nutzung im Vergleich zu Cloud-Modellen.
GPT4All (Schnell & Mobil)
Ideal für den schnellen Einstieg einzelner Mitarbeiter. Über die Funktion "LocalDocs" werden lokale Ordner indiziert und können direkt im Chat befragt werden.
AnythingLLM (Enterprise RAG)
Die professionelle Mehrbenutzer-RAG-Plattform mit Web-Oberfläche. Ermöglicht die Erstellung isolierter Workspaces für Abteilungen (z.B. "Einkauf", "Konstruktion") und steuert den Zugriff auf die Vektordatenbank.
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RXF-solution GmbH
Georgigasse 205
8461 Ehrenhausen an der Weinstraße
Österreich
📞 Telefon: +43 650 3362623
✉️ E-Mail: office@rxf-solution.at
Beratungszeiten:
Montag - Donnerstag: 08:00 - 17:00 Uhr
Freitag: 08:00 - 13:00 Uhr
⚖️ Impressum
Gesetzliche Anbieterkennzeichnung nach § 5 ECG und § 25 MedienG
Offenlegungspflicht & Allgemeine Informationen
Dienstanbieter: RXF-solution GmbH
Firmensitz & Anschrift: Georgigasse 205, 8461 Ehrenhausen an der Weinstraße, Österreich
Geschäftsführung: Dipl. Ing. Florian Reiter
Firmendaten
Firmenbuchnummer (FN): 412150d
Firmenbuchgericht: Landesgericht für ZRS Graz
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nr.): ATU68541688
Gewerbebehörde: Bezirkshauptmannschaft Leibnitz
Berufsrechtliche Vorschriften: Gewerbeordnung (GewO) – abrufbar unter www.ris.bka.gv.at
Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Unternehmensgegenstand: Ingenieurbüro für Maschinenbau (Entwicklung, Konstruktion und mechatronische Prozessautomatisierung) sowie Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik.
Kontakt
Telefon: +43 650 3362623
E-Mail: office@rxf-solution.at
Web: www.rxf-solution.at